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Assistant·e de direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-1077  

Description du poste

Métier

Secrétariat - Assistant (e)

Intitulé du poste

Assistant·e de direction H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Service géologique national, le BRGM est l'établissement public de référence dans les applications des sciences de la Terre pour gérer les ressources et les risques du sol et du sous-sol (www.brgm.fr). Son action est orientée vers la recherche scientifique, l'appui aux politiques publiques et la coopération internationale.

Formation Expérience
Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat/assistanat ou équivalent avec au moins 5 ans d'expérience ou d'un BAC professionnel avec 5 à 10 ans d'expérience.

Contributions du poste

La Direction Internationale du BRGM a pour principale mission le pilotage et la coordination de l'ensemble de l'activité commerciale et de coopération du BRGM à l'international. Pour ce faire, elle élabore et met en œuvre la stratégie internationale à court et moyen termes en cohérence avec la stratégie scientifique de l'établissement. Elle planifie, anime et coordonne des actions commerciales internationales (du démarchage à la vente) auprès de clients privés et institutionnels et en lien avec les directions opérationnelles.

Au sein de la Direction Internationale qui comptabilise 10 collaborateurs, vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer l'agenda du Directeur, de son adjoint et des cinq directeurs géographiques (rendez-vous, suivis d'absences) ;
- Organiser les déplacements : gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement, traitement des notes de frais) et les inscriptions aux colloques, réserver les titres de transport et d'hôtel ;
- Organiser les événements de type visites, réunions en interne ou externe ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques en français et en anglais ;
- Rédiger des comptes rendus, courriers, courriels en français et en anglais;
- Appuyer l'équipe au niveau de la relecture/correction de documents en français et en anglais ;
- Gérer les commandes et factures pour les achats de matériels et prestations ;
- Préparer les dossiers de réunions et du Comité International ;
- Participer au processus de l'activité commerciale de la Direction (préparation d'expressions d'intérêt et offres, mise à jour de la base de données commerciales) ;
- Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein de la Direction.

Profil

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Bonnes qualités relationnelles, écoute et discrétion ;
- Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Grande rigueur dans l'organisation de votre travail et du classement ;
- Gestion des priorités et des imprévus;
- Capacité rédactionnelle
- Pratique courante de l'anglais (lu, parlé, écrit). La pratique de l'espagnol serait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT) ;

Vous travaillerez également en collaboration avec l'assistante commerciale et l'assistante marketing.

Spécificité du poste

Spécificité du poste :
Poste non cadre à pourvoir à temps plein et qui n'implique pas de déplacement.


Candidature :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d'adresser votre candidature en langue française (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 23 février 2018.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre, Loiret (45)

Ville

Orléans

Critères candidat

Langues

Anglais (Courant)