Acheteur-euse en travaux et services H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-1414  

Description du poste

Métier

S02 Achats - Technicien·ne

Intitulé du poste

Acheteur-euse en travaux et services H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé(e) de :

-Réceptionner les expressions de besoin (Cahier des charges, CCTP…) élaborés par les équipes techniques, en évaluer la pertinence et les adapter en accord avec les chefs de projets à qui vous apporterez votre expertise rédactionnelle pour rendre l'expression du besoin compatible avec les règles applicables en matière de commande publique,
-Apporter votre expertise et votre appui (critères de notation, choix contractuels…),
-Préparer le dossier de consultation des entreprises en concertation avec les chefs de projets,
-Assurer le bon déroulement de la procédure achat :
o choix de la procédure de passation des marchés en fonction des seuils appliqués,
o publication du marché ou établissement de devis,
o recevabilité et analyse des offres, négociation ou demandes de précisions,
o présentation en commission des marchés le cas échéant,
o notification du marché,
o suivi du parcours de la commande tant en interne (en fonction des délégations de signature) qu'en externe jusqu'à signature des parties,
o réception, mise en paiement de la facture,
-Appliquer les procédures internes en matière d'achat en relation avec les services centraux basés à Orléans (achat, comptabilité, gestion, droit de la commande publique…),
-Assurer le bon déroulement administratif des commandes en lien avec le gestionnaire et les chefs de projet, utiliser les outils informatiques en place pour dérouler le processus achat (commandes, réception de prestation/fournitures et de factures),
-Tenir à jour le planning des contrats et alerter les chefs de projets des renouvellements de marchés pluriannuels,
- Connaitre et utiliser les contrats-cadres passés en central (fourniture essentiellement),
-Mettre en place des contrats cadre à l'échelle de l'unité,
-Assurer la planification court, moyen et long terme de votre activité,
-Assurer un reporting de votre activité (retour d'expérience, indicateurs, synthèse annuelle…),
-Travailler en réseau avec les acheteurs, gestionnaires et assistant·e·s du DPSM et les services centraux, assurer ponctuellement le remplacement d'un collègue d'une autre UTAM en période d'absence (connaissance des procédures et des logiciels pour publications, commandes, réceptions, etc.),
-Participer au bon fonctionnement de l'équipe administrative de l'unité et notamment, en période d'absence des collègues, être en capacité d'assurer certaines missions essentielles relevant des assistant·e·s et gestionnaires : réception de prestations, gestion du courrier, réservation de missions, réception des appels etc...
-Connaitre, développer le réseau des fournisseurs,
-Se tenir informé des évolutions du métier avec l'appui de l'unité achat,
-Assurer le suivi des litiges éventuels en lien avec les services centraux (contentieux et droit de la commande publique),
-Participer à la notation des fournisseurs,
-Contribuer au Système de Management Qualité et de l'Environnement (SMQE)

Contexte

Le Département Prévention et Sécurité Minière est chargé d'assurer les missions opérationnelles Après-Mine confiées par l'Etat, avec en particulier la surveillance des anciens sites miniers et la maîtrise d'ouvrage déléguée pour les travaux de mise en sécurité. Au sein du DPSM, vous intégrerez l'Unité Territoriale Après Mine Est (UTAM Est).
Pour l'UTAM Est, les marchés passés par l'acheteur représentent environ 3 M€/an (hors énergie). Les achats réalisés sont variés et concernent des prestations de travaux, d'études, de maîtrise d'œuvre, de services (exploitants d'installations hydrauliques, bureaux d'études) et de fournitures. Vous êtes garant(e) de la mise en œuvre de la procédure achat au sein de l'unité.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau II ou I (bac + 3 à bac + 5), avec une formation en achats, de préférence en achat public. Vous possédez idéalement une expérience réussie d'au moins 10 ans dans la fonction achats avec une connaissance pratique des marchés publics de travaux et de services.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Pratique de la fonction d'acheteur dans le domaine des travaux, maitrise d'œuvre, services et fournitures,
- Connaissance appliquée du code de la commande publique,
- Aptitude de communication (en interne et avec les fournisseurs),
- Excellente capacité rédactionnelle. Capacité à spécifier un besoin fonctionnel et à le traduire, le cas échéant, en spécifications techniques,
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Rigueur dans l'application des procédures,
- Capacité d'écoute, sens du service, esprit d'initiative et force de proposition,
- Bonne capacité de travail en équipe,
- Inscrire son activité dans la démarche de progrès continu, savoir mettre à profit le retour d'expérience pour améliorer les pratiques
- Autonomie et professionnalisme dans le travail,
- Bonne connaissance des outils de bureautique (pack office), environnement informatique métier sous Oracle.

Spécificité du poste

Ce poste à temps plein implique des déplacements occasionnels, de courte durée, en France.

Au-delà de l'enrichissement à travailler avec des experts scientifiques et des équipes passionnées, vous bénéficierez de différents avantages :
13ème mois, RTT, Tickets restaurants, Comité d'Entreprise, mutuelle, accords d'intéressement et Plan Epargne Entreprise. Le BRGM s'engage également à favoriser le développement des compétences au travers de son plan de formation et des possibilités d'évolution offertes à ses collaborateurs.

Candidature :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Merci d'adresser votre candidature en langue française (CV actualisé et lettre de motivation), jusqu'au 08/09/2019.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand Est, Moselle (57)

Ville

freyming-merlebach