Informations générales
Description du poste
Métier
S08 Secrétariat - Assistant·e support
Intitulé du poste
Assistant·e de direction
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Durée du contrat
CDI
Contexte
Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.
L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.
Dans le cadre de vos activités, vous serez amené·e à assister la Direction Connaissance et Géomodélisation du Sous-sol (DCGS) afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les 4 assistantes de la direction et interviendrez principalement en appui au pôle Numérique de la direction.
Description de la mission
Vos missions seront principalement les suivantes :
- Assister la direction DCGS dans les tâches fonctionnelles ou administratives ;
- Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel ;
- Suivre les demandes d'achats (édition des bons de commande et des bordereaux de réception) ;
- Alimenter sous Teams les tableaux mis en place (commandes, courriers, etc...), nécessaires au bon fonctionnement de la direction dans le respect du SMQE ;
- Rédiger des comptes rendus (et prises de notes), courriers, courriels, gérer des contacts ;
- Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein du pôle Numérique de la direction en particulier ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi) ;
En fonction de votre profil, vous pourrez également être amené·e à participer à des missions transverses, telles que l’organisation d’événements scientifiques ou l’assistance à la conduite de projets.
Profil
Date de début souhaitée : 01/09/2025
Type de contrat : CDI
Formation : Bac + 2
Expérience : 1 - 5 ans
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Bonnes qualités relationnelles, discrétion ;
- Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;
- Une expérience dans l'organisation d'évènements scientifiques serait un plus.
Spécificité du poste
Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM.
Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.
Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs,
Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 21 juillet 2025.
Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !
Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue.
Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)
Ville
ORLEANS