Informations générales

Référence

2025-2695  

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e opérationnel·le

Intitulé du poste

Assistant·e de la direction regionale Martinique

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Durée du contrat

Indéterminé

Contexte

La Direction Régionale Martinique représente le BRGM dans tous les domaines d'activité de l'établissement. Elle intervient dans les domaines de la recherche, de l'appui aux politiques publiques pour le compte de l'Etat, de ses services déconcentrés, des collectivités locales et des autres organismes publics, et d'industriels.

Dans le cadre de vos activités, vous assistez le Directeur Régional de Martinique et les membres de l'équipe afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous assurez également un appui, selon les besoins, aux assistantes des autres sites (Cayenne et Pointe à Pitre).

Description de la mission

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

En appui du directeur régional dans sa gestion d'établissement et d'équipe (10 personnes : CDI et VSC), l'assistant.e est notamment en charge de :

- Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne ;
- Gérer les commandes : saisie des demandes d'achat, édition des bons de commande et des bordereaux de réception ;
- Gérer les régies de la direction régionale et assurer leur suivi en lien avec la direction comptable ;
- Assurer l'édition et la diffusion des rapports ;
- Classer et archiver les dossiers (Gestion administrative des projets) ;
- Participer activement à la mise en œuvre et à l'application du SMQ (Système de Management de la Qualité) et du SME (Système de Management de l'Etablissement) au sein de la direction régionale ;
- Traiter le courrier (enregistrement, diffusion, suivi) et rédiger des courriers ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
- Participer aux réunions et aux actions de formation proposées au sein de la direction ;
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (Intranet, mails de suivi, affichage, tableaux, outils de la transformation digitale) ;
- Organiser les événements de type visites, réunions en interne et externe ;
- Travailler en collaboration avec les autres assistantes des directions régionales, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin ;
- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes et répondre aux demandes de consultation des archives ;

Profil

Date de début souhaitée : 02/04/2025
Formation : Bac + 2
Expérience: 5 - 10 ans

Titulaire d'un diplôme de niveau BTS secrétariat/assistanat/Compta ou équivalent avec une expérience professionnelle d'au moins 5 années, vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Motivation pour le travail en équipe : adaptabilité, efficacité et réactivité, concertation, polyvalence et dynamisme ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Discrétion, réserve, écoute ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Connaissance et aisance dans l'utilisation des outils de bureautique (pack office windows 10) et digitaux (Teams, visio conférence, ...) ;
- Pratique de la langue française (écrit et oral)

Spécificité du poste

Ce poste est à pourvoir temps partiel (80%) et peut nécessiter un déplacement annuel au siège à Orléans.

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d'évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu'une rémunération basée sur 13 mois, prime DROM, des JRTT, tickets restaurant, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 23/02/2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous et toutes, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, DROM, Martinique (972)

Ville