Informations générales
Description du poste
Métier
S08 Secrétariat - Assistant·e support
Intitulé du poste
Alternant·e assistant·e de direction
Contrat
Alternance
Temps de travail
Temps complet
Durée du contrat
24 Mois
Contexte
Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.
L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.
Vous préparez un BAC+2 dans le domaine du secrétariat et vous cherchez une alternance ?
Le Secrétariat Général exerce l'ensemble des attributions relatives à la gestion administrative et juridique du BRGM, la gestion des moyens immobiliers, logistiques (dont notamment reprographie et voyages) et archivistiques, la sûreté, la conformité (PRADA, RGPD, Loi Sapin 2), la coordination des actions en matière de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE), la gestion des moyens informatiques (matériel, réseau, infrastructures centrales) incluant leurs conceptions (urbanisation), maintenances et supervisions, le support aux utilisateurs (helpdesk), et le pilotage des projets SI fonctionnels.
Description de la mission
Vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique,
- Traiter le courrier,
- Tenir des agendas et organiser des réunions,
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus,
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers,
- Assister l'équipe d'encadrement dans la préparation et le suivi des dossiers divers,
- Organiser des missions des salariés de l'équipe
- Gérer des commandes et des réceptions sur Opale, l'outil de gestion du BRGM, - Contribuer à la gestion des titres-restaurant pour les salariés en région,
- Gérer les badges des salariés du BRGM pour le contrôle d'accès,
- Organiser le classement et l'archivage (format papier et numérique),
- Mettre à jour des pages de l'intranet
Profil
Date de début souhaitée : 02/09/2024
Type de contrat : Alternance
Durée : 24 Mois
Formation : Bac
Expérience : Débutant
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Pratique du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Pratique des logiciels SharePoint et Teams
- Excellentes qualités relationnelles
- Bonne aptitude rédactionnelle
- Discrétion
- Capacité d'initiative, d'autonomie et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte
- Rigueur dans l'organisation et le classement
Spécificité du poste
Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels que des JRTT, un restaurant d'entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …
Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente.
Pour postuler, envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 03/05/2024.
Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !
Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)
Ville
Orléans