Informations générales

Référence

2025-2734  

Description du poste

Métier

S01 Finances - Non-cadre

Intitulé du poste

Alternant·e assistant·e de gestion de projet

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

24 mois

Contexte

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.

L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Au sein de la Direction Financière, vous intégrerez l'équipe dédiée au contrôle de gestion de l'unité GEM qui regroupe les directions DCGS, DRM et DED. Sous la responsabilité de la Contrôleuse de Gestion, vous serez en charge d'assister dans leurs missions les gestionnaires de l'équipe DF/GEM et aussi de l'équipe DF/ORIS.

Description de la mission

Dans le cadre de votre contrat d’alternance, vous serez principalement chargé·e de :

- Assister les gestionnaires dans leurs activités de suivi de projet et de facturation et si besoin solliciter les chefs de projet ;
- Etudier les conditions de facturation des projets (ou sur demande des chefs de projet) ;
- Produire des factures provisoires, obtenir la·les signature·s de·s ordonnateur·s en relation avec l'Agence Comptable ou tout autre contrôleur interne de la Direction Financière ;
- Collecter et centraliser les pièces justificatives afin de produire des justificatifs de dépenses dans le respect des échéances de facturation et des directives des bailleurs de fond ;
- Veiller à leur exhaustivité, transmettre pour signature de l'Agence Comptable, Être agent de liaison auprès de l'Agence Comptable pour le suivi des signatures de RDD, la transmissions des TR et le suivi des AE ;
- Saisir et déposer les relevés de dépenses sur les sites des financeurs avec les pièces justificatives associées ;
En lien avec les gestionnaires, répondre aux attentes des organismes de contrôle des financeurs (complétude des pièces justificatives transmises pour l'obtention du certificat de contrôle final) ;
- Identifier et signaler dès que possible à son manager tout problème de nature à impacter l'activité.

Profil

Date de début souhaitée : 01/09/2025
Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant

Nous recherchons un·e étudiant·e ayant validé un BAC et recherchant une alternance pour réaliser un BAC +2.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Rigueur et sens de l’organisation du travail ;
- Adaptabilité et qualité relationnelle ;
- Travail en équipe ;
- Maitrise d'Excel, pratique courante de Word ;
- Pratique de la langue française (écrit et oral).

Spécificité du poste

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu’au 08 avril 2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse et la direction des Ressources Humaines.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)

Ville