Informations générales

Référence

2025-2733  

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e support

Intitulé du poste

Alternant·e assistant·e gestionnaire

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

24 mois

Contexte

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.

L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

La Direction Prévention et Sécurité Minière (DPSM) du BRGM a en charge, pour le compte de l'Etat, les missions de prévention, de surveillance et de sécurité d'anciennes installations minières. Pour le bon fonctionnement des installations qui lui sont confiées, la DPSM organise les moyens qui lui semblent les plus adaptés (personnel et moyens propres d'une part, sous-traitance d'exploitation des installations d'autre part) et propose à l'Etat le budget correspondant.

Au sein de la DPSM, vous intégrerez l'équipe administrative composée de deux assistantes, d'une gestionnaire, d'un acheteur. L'équipe travaille sous la responsabilité du directeur de l'Union Territoriale de l’Après-Mine (UTAM) Est, en étroite collaboration avec les deux responsables de division. Une collaboration régulière avec les chefs de projets est à prévoir.

Description de la mission

Dans le cadre de votre contrat d’alternance, vous serez principalement chargé·e de :

- Participer au processus achat de l'unité : saisie de commandes, réception de prestation dans l'outil de gestion dédié ;
- Contribuer aux tâches de gestion : suivi des charges externes, rapprochement de factures lorsque le processus automatisé ne le permet pas sous la supervision des agents de l'équipe administrative ;
- Apporter une assistance administrative à l'unité : diffusion d'information interne et externe (courriers, mails, comptes-rendus), accueil des visiteurs, tâches organisationnelles (déplacements, réunions) ;
- Appuyer les techniciens pour le suivi des matériels ;
- Appliquer et contribuer au SMQE de l'entreprise.

Profil

Date de début souhaitée : 01/09/2025
Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant

Nous recherchons un·e étudiant·e ayant validé un BAC et recherchant une alternance pour réaliser un BAC +2.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Bases de la gestion d'entreprise, des outils de reporting ;
- Réactivité, organisation, anticipation, autonomie ;
- Travail en équipe et le service des clients internes ;
- Connaissance du pack office, bureautique et bases de données (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Capacité rédactionnelle, maitrise de l'orthographe et de la grammaire ;
- Appétence pour la communication interne ;
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams) et visio.

Spécificité du poste

Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, des tickets restaurants, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu’au 08 avril 2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse et la direction des Ressources Humaines.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand Est, Moselle (57)

Ville