Informations générales

Référence

2025-2740  

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e support

Intitulé du poste

Alternant·e assistant·e

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

24 mois

Contexte

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.

L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

La Direction de l'Energie et de la Décarbonation (DED) ambitionne de positionner le sous-sol, avec ses ressources énergétiques et ses capacités de stockage, comme un atout incontournable pour réussir la transition énergétique. Dans cet objectif, la direction conduit des activités scientifiques visant à accélérer la décarbonation tout en aidant à accroître l'autonomie énergétique.

Description de la mission

Dans le cade de votre alternance, vous serez principalement chargé·e de :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, gérer les urgences ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) en logique collaborative, assurer les diffusions et le suivi des réponses ou actions, le classement et l'archivage ;
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers ;
- Tenir des agendas, organiser des réunions, préparer les dossiers de réunions puis les classer ;
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus ;
- Assurer et contrôler la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents 2 moyens mis à disposition (intranet, mails de suivi, affichage ...), et assurer les diffusions adaptées vers les unités ;
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers divers ;
- Organiser des événements type séminaires, repas d'entreprise, journées de cohésion ;
- Gérer des commandes et des réceptions sur opale, l'outil de gestion du BRGM ;
- Organiser les déplacements et gérer les ordres de missions des agents (création, suivi et enregistrement, organisation des déplacements, réservation des titres de transport et d'hôtel, des avances et notes de frais, des cartes d'abonnement).

Profil

Date de début souhaitée : 01/09/2025
Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant

Nous recherchons un·e étudiant·e ayant validé un BAC et recherchant une alternance pour réaliser un BAC +2.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Qualités relationnelles ;
- Discrétion ;
- Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
- Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
- Rigueur dans l'organisation et le classement ;
- Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).

Spécificité du poste

Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 18 avril 2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction des Ressources Humaines.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)

Ville