Informations générales

Référence

2025-2747  

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e support

Intitulé du poste

Alternant·e assistant·e

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

24 mois

Contexte

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.

L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Lors de votre alternance au sein du BRGM, vous serez en appui aux 3 assistantes orléanaises de la Direction de l’Eau (DE) qui gèrent actuellement 85 permanents, 10 non permanents et 10 stagiaires sur 5 unités ainsi que la direction. Vous serez encadré·e par Karine TROEL (assistante DE/DIR et DE/DRE) mais serez également disponible pour aider les autres unités.

Description de la mission

Dans le cadre de votre alternance, vous serez principalement chargé·e de :
- Réserver des billets de train/avion, des véhicules, des hôtels… ;
- Saisir des notes de frais ;
- Passer des commandes : consommables (fournitures de bureau, café, …) : hors labo et achats centralisés de la Direction des Services Techniques et Administratifs (DSTA) ; prestations (Convivio, aide à l'organisation d'évènements...) ; produits (hors investissements) ;
- Traiter le courrier arrivée/départ (saisie des bordereaux d'envoi des colis GEODIS, ...) ;
- Aider à l'organisation de séminaires, teambuildings, ... ;
- Gérer des stagiaires, délégations étrangères, ... ;
- Gérer les agendas de l’unité Données et Référentiel des Eaux souterraines (DE/DRE) ;
- Réserver des salles de réunion ;
- Assurer le suivi des rapports manquants ;
- Assister à la communication interne pour publication d'articles sur ORION (intranet).

Profil

Date de début souhaitée : 01/09/2025
Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant

Nous recherchons un·e alternant·e ayant validé un BAC et recherchant une alternance pour réaliser un BAC +2. L’alternance avec le planning sera à définir.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Sens de l'organisation ;
- Capacité à réaliser plusieurs tâches et à planifier son activité sur 1 mois ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Ecoute, disponibilité, adaptabilité ;
- Capacité à rédiger des écrits courts (mails, comptes rendus, articles pour l'intranet...) et à communiquer sur les outils bureautiques (Pack office, …).

Spécificité du poste

Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu’au 21 avril 2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse et la direction des Ressources Humaines.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)

Ville