Informations générales

Référence

2025-3799  

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e support

Intitulé du poste

Assistant·e administratif·ve

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

5 mois

Contexte

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.

L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

La Direction Prévention et Sécurité Minière (DPSM) du BRGM a en charge, pour le compte de l'Etat, les missions de prévention, de surveillance et de sécurité d'anciennes installations minières.

Au sein de la DPSM, vous intégrerez l'équipe administrative en support des équipes de production. L'équipe administrative travaille sous la responsabilité du directeur, en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion. Une collaboration régulière avec les gestionnaires et assistantes, à Orléans et en région, est à prévoir.

Description de la mission

Vos principales missions sont :

- Participer au processus achat : saisie de commandes, réception de prestation dans l'outil de gestion dédié ;
- Contribuer aux tâches de gestion : suivi des charges externes, rapprochement de factures lorsque le processus automatisé ne le permet pas sous la supervision des agents de l'équipe administrative ;
- Apporter une assistance administrative à l'unité ;
- Tâches organisationnelles (déplacements, traitement des notes de frais), etc ;
- Appliquer et contribuer au SMQE de l'entreprise.

Profil

Date de début souhaitée : Dès que possible
Type de contrat : CDD
Expérience : Débutant

Formation : BAC PRO dans le domaine de l'assistance et du secrétariat, de type assistant de gestion des organisations, gestion des PME, gestion administrative des organisations.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Bases de la gestion d'entreprise, de comptabilité et notions d'achat pour l'établissement de commandes et de réceptions ;
- Bases de secrétariat ;
- Réactivité, organisation, rigueur, capacité à anticiper, autonomie partielle ;
- Goût pour le travail en équipe et le service des clients internes ;
- Bonne connaissance du pack office, bureautique et bases de données (Word, Excel, Outlook) ;
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams) et visio.

Spécificité du poste

Le poste étant à pourvoir dès que possible, les candidatures seront analysées au fil de l'eau.

Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu’au 01/06/2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)

Ville