Informations générales

Référence

2025-3806  

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e support

Intitulé du poste

Assistant·e de l'UTAM EST

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

Indéterminée

Contexte

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

La Direction Prévention et Sécurité Minière (DPSM) est en charge, pour le compte de l'Etat, de la surveillance, de la gestion et de la mise en sécurité d'anciens sites miniers. Vous intégrerez l'Unité Territoriale Après Mine (UTAM) Est - (33 agents) qui intervient sur le Grand Est et la Bourgogne Franche-Comté.

Description de la mission

Dans le cadre de votre poste, vous serez entre autres en charge de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, gérer les urgences ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) en logique collaborative, assurer les diffusions et le suivi des réponses ou actions, le classement et l'archivage ;
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers ;
- Tenir des agendas, organiser des réunions, préparer les dossiers de réunions puis les classer ;
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus, en particulier les réunions de UTAM et les réunions mensuelles des deux divisions;
- Assurer et contrôler la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (intranet, mails de suivi, affichage...) et assurer les diffusions adaptées vers les divisions ;
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers divers (stagiaires, déclarations administratives, sinistres, etc...) ;
- Organiser des événements type séminaires, repas d'entreprise, journées de cohésion de l'UTAM ;
- Organiser les déplacements et gérer les ordres de missions des agents (création, suivi et enregistrement, organisation des déplacements, réservation des titres de transport et d'hôtel, des avances et notes de frais, des cartes d'abonnement) ;
- Mettre à jour des pages de l'intranet et des canaux TEAMS propres à l'UTAM, et être le contact privilégié de DPSM/DIR pour la communication interne (newsletter, site web) ;
- Réserver des salles de réunion.

Profil

Date de début souhaitée : 01/09/2025
Formation : Bac + 2
Expérience : 1 - 5 ans

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Sens du relationnel avec des profils et métiers variés ;
- Réactivité, anticipation, sens du service client interne ;
- Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Rigueur et organisation ;
- Une connaissance générale des thématiques et des acteurs de l'après-mine serait un plus.

Spécificité du poste

Ce poste à temps plein implique des déplacements ponctuels en région Grand Est et en France.

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d'évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu'une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, des tickets restaurant, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 02/06/2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Grand Est, Moselle (57)

Ville