Informations générales

Référence

2026-4009  

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e opérationnel·le

Intitulé du poste

Alternant assistant de direction F/H

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

24 mois

Contexte

L'équipe de la direction numérique recherche son futur alternant assistant de direction pour renforcer son pôle.
En tant qu'assistant de direction, vous serez accompagné par une équipe bienveillante et conviviale.
Vous assurerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités, en garantissant la fluidité des échanges et le bon fonctionnement administratif.

Description de la mission

Voici un aperçu des principales missions et activités à ce poste :
• Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
• Traiter, rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers ;
• Participer à l'organisation d'événements internes (réunions d'équipe, moments conviviaux), gérer des agendas ;
• Organiser des missions des salariés de l'équipe et gérer les notes de frais ;
• Gérer des commandes et des réceptions sur Opale, l'outil de gestion du BRGM ;
• Gérer le traitement des dossiers de clé de signature électronique ;
• Gérer les dossiers de stagiaire ;
• Assurer le classement et l'archivage (format papier et numérique) ;
• Gérer les nouveaux arrivants (demande de pc, vigiteur, badge) ;
• Suivre des conventions/contrats.

Profil

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et doté d'un esprit d'équipe cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous dans nos missions et compléter notre équipe exceptionnelle à relever tous les défis.

• Vous maitrisez les outils bureautiques tel que le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Vous avez des compétences avec les outils collaboratifs (Teams, Outlook) ;
• Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles avec un sens de la discrétion.

Spécificité du poste

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels que des JRTT, un restaurant d'entreprise, des infrastructures sportives, aides au logement, primes mobilités, des prestations vacances, loisirs et bien plus encore.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)

Ville