Informations générales

Référence

2025-3786  

Description du poste

Métier

S08 Secrétariat - Assistant·e support

Intitulé du poste

Assistant·e de direction

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

CDI

Contexte

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.

L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction pour accompagner plusieurs directions stratégiques au sein de notre organisation.

Vous serez l'interlocuteur·trice privilégié·e des personnes suivantes :
- Service Sûreté, Confidentialité, anticorruption, crise (2S3C)
- Directeur de la Stratégie Territoriale et du secteur Public
- Directeur de la Stratégie Numérique
- Chargé de missions relations Internationales et Institutionnelles

Description de la mission

Vos missions consisteront notamment à :
- la Gestion des réunions et des ordres de mission : Organiser et coordonner les réunions pour les différents responsables, en préparant les ordres du jour, en suivant les actions à mener et en assurant le bon déroulement des événements ;
- le Suivi administratif des commandes : Passer et suivre les commandes administratives nécessaires à la bonne marche des activités et des missions ;
- la Gestion des agendas et des déplacements : Organiser les déplacements des responsables, coordonner les plannings et assurer la gestion des missions, tant nationales qu'internationales ;
- le Suivi des dossiers spécifiques : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des outils collaboratifs (comme Teams), en lien avec les différents projets et missions ;
- les Relations institutionnelles : Organiser les réunions et événements en lien avec les relations internationales et institutionnelles, en prenant en charge les aspects logistiques et organisationnels ;
- la Coordination des actions et communications internes : Veiller à la bonne communication et au bon suivi des actions entre les différentes parties prenantes des projets.

Profil

Date de début souhaitée : 01/06/2025
Type de contrat : CDI
Formation : Bac + 2
Expérience : 5 - 10 ans

Vous êtes titulaire d’une formation de Bac +2 minimum en assistanat de direction ou domaine similaire.

Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.) ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Capacité à travailler avec différents responsables et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus, en particulier pour la gestion des missions internationales.

Spécificité du poste

Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM.

Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d’entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente.

Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 11/05/2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous et toutes, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue.

Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)

Ville